Tu vas avoir d'autres intervenants que toi sur les dossiers ? Ils doivent pouvoir avoir la main ?
Parce que si c'est juste pour ta propre organisation, un agenda/carnet d'adresses synchronisé (la plupart font aussi notes/rappels), et des dossiers rangés (et synchronisés si besoin) par client/projet sont suffisants à mon sens (d'où le fait qu'on te propose des solutions pour X personnes). Tu te trouves une organisation type pour ton activité, tu te fais une matrice que tu dupliques à chaque nouveau projet (avec des tableurs pour le budget, des txt pour les notes, ...).
Perso j'ai toujours fonctionné comme ça, et ça t'évite d'être dépendant d'une application ou d'un système (en choisissant des protocoles standards type CalDAV, CardDav, des formats classiques, textes, pdf, ...).
Bon après j'utilise macOS ou Linux pour bosser, qui ont des moteurs de recherche qui ne pédalent pas comme Windows, ça doit aider.
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